一、做好资助政策的宣传工作
1.随新生入学通知书下发资助材料。
2.在校园内张贴资助宣传画报,新生开学期在报到现场放置宣传展板。
3.在校园网上宣传资助政策。
4.定期不定期通过各系班主任向学生宣传资助政策。
二、做好中职免学费、助学金的评审工作
1.暑假新生(114、214、314、514级)报名时登记学生信息并审核学生的户口本,对符合条件者开具免学费通知单,开学后进一步完善所需资料。
2.开学后审核中职312、3212、512、213、313、3213、513级的免学费材料以及开展所有城市户籍学生免学费的评审工作,发放免学费通知单作为免交学费的依据。
3.指导各系区开展秋季中职213、313、3213、513、214、314、514级助学金评定工作。
4.全校享受免学费、助学金学生的电子信息采集和照片上传工作。
5.所有中职免学费、助学金材料上报省资助中心及档案整理工作。
6.中职免学费、助学金评审结果的公示工作。
7.与银行协商为享受资助的学生办理“中职资助卡”。
三、做好高职国家奖助学金的评审、发放工作
1.高职新生14级、511级信息采集、上传工作。
2.高职奖助学金评审工作。
3.所有评审结果的公示工作。
4.奖助学金的发放工作。
5.国家奖助学金材料的整理、上报及归档工作。
四、日常管理工作
1.按照要求做好大龄受助学生核查及上报工作。
2.按照要求做好五类重复学生核查及上报工作。
3.按照要求做好中职受助学生异常数据核查及上报工作。
4.按照要求做好全国资助网上数据的上传、核对、维护和各项报表的报送工作。
5.做好日常的监控监管工作。
6.完成资助中心随时交办的工作。
五、新旧资助网的转换工作
下学期全国学生资助网会有所调整,和学生学籍信息关联,到时按要求认真参加培训,做好新旧网站数据的转换与维护。
六、其他工作
1.完成校领导随时交办的工作。
2.配合其他部门做好学校的其他工作。
助学金管理处
2014年9月