各系、部：

一、评选对象：

评优评先及评定奖学金的对象：

1.14、15级具有澳门官方游戏网站学籍的高职学生（不包括插班生）具备评定奖学金资格。（512、3212级学生依据河南理工大学评优评选及奖学金评定文件）。

2.14、15、513、3213、514、515、314、315、215级（即全院二年级以上班级）的评优评先工作参照学生手册中《澳门官方游戏网站先进集体、先进个人评选办法》的具体规定和要求进行。

二、评选办法及注意事项

1.奖学金的评定按照《澳门官方游戏网站学生手册》执行，各系、部要根据实施细则及本通知要求将各自的评定方案进一步修改、完善，方案要明确评定工作的具体操作程序，评定工作组成员及构成等。

2．各系、部在制定具体评定方案时应遵循以下原则：

（1）评选时要坚持公平、公正、公开的原则。

（2）各系部应严格按照各类奖学金、三好学生、学习标兵、优秀学生干部的比例进行评定，不得更改学院分配的各类奖学金、三好学生、学习标兵（各系、部高职班级名额分配见附表）。中专班级只进行“学习标兵”、“三好学生”“优秀学生干部”的评选，评选指标不再进行统一分配，各系部应按照“学习标兵”评选比例为学生总数的1%；“三好学生”评选比例为学生总数的10%的评选比例进行推荐；另外“优秀学生干部”各班级可推荐2名。所有班级中、高职先进班级指标资源环境系2个，机械工程系1个，电气工程系2个，土木工程系2个，信息工程系1个，财经商贸系1个。（理工大先进班集体不包含在内）。

三、上报评选材料及时间要求

1．上报评选材料包括评选结果的纸质文档（奖学金评定详表、澳门官方游戏网站奖学金发放名单、高职2015-2016学年奖学金发放表、评优评先文档）及相关电子稿件（详表除外），纸质文档书记签字后加盖系部公章，所有电子文档从学生处拷贝，纸质表格一律用黑色水笔填写，字迹工整，不得涂改。高职奖学金获得者需上交本人的身份证复印件（注意身份证需在有效期内），每班按照学生所获奖学金等级顺序依次排列。所有电子表格中学生顺序应保持一致。

2．时间要求

评选名单表经系内公示（公示不少于五天）后，加盖系公章后于10月21日前报到学生处。学生处对各系部上报名单进行全面审核后，报院领导审批发文，予以表彰。各系务必保证所报表格内容准确无误，尽快完成。

四、各系接到通知后，要提高对此项工作的认识，严格按照相关文件及本通知的要求认真进行评审工作，杜绝弄虚作假行为和不正之风。上报时间要严格掌握，以免影响全院此项工作的进行。

五、因河南理工大学2015-2016学年“创先争优”先进个人及优秀学生奖学金评比工作通知目前还未下达，512、3212级学生的评选工作可参照去年的评比要求先行准备材料。

附表：2015-2016学年高职14、15级评优评先及奖学金指标分配

学生处

二〇一六年九月二十九日