一、集体学习
土木系全体辅导员学习《当前学生管理工作中存在的问题及采取的办法》文件内容,并进行讨论交流,以便提升自己的业务能力与水平。
二、工作总结
(一)曹莹
1. 日常工作
(1)统计疫苗接种情况及“日报告零报告”情况并上报;
(2)班级上课情况及女生宿舍抽查;
(3)分管班级学生谈心谈话;
(4)班主任会议内容及系部辅导员会议内容整理;
(5)党员会议内容整理及材料书写。
2. 分管工作
(1)办公室工作
① 11月的值班表排出并上交给学生处;
② 火车票优惠卡信息统计与审查;
③ 新生档案收集;
④ 撰写迎新工作总结;
⑤ 3218级学生的档案核查问题处理;
⑥ 收集统计21级新生学信网核查信息情况,汇总问题并上报。
(2)党务工作
① 18级预备党员及正式党员组织关系转出,7人已转出6人;
② 18级专升本学生中发展对象及积极分子材料整理与转出;
③ 18级组织关系转出过程中证明材料的准备。
(3)女生宿舍
① 女生宿舍名单核对;
② 女生宿舍问题处理(体温枪、灯、空调遥控器等)。
3. 班级管理
(1)建饰21-5班委成员选定;
(2)建饰21-5.6班级学生上课情况督促,女生情绪状态稳定,学生宿舍烟头、卫生及违纪问题处理;
(3)建饰21-5.6班学信网信息核对督查;
(4)建饰19-5班助学金材料收集、审核并上交;
(5)建饰21-5.6团员信息掌握;
(6)分管班级学生谈心谈话。
4. 学生会分管部门管理
(1)办公室:工作纪律督促引导与做事方法指导,第二轮纳新结束,筛选出8名新生,新生培训;
(2)女生部:女生宿舍问题处理,第三轮纳新结束,筛选出22名新生,新生培训。
(二)张睿智
1. 日常工作
(1)每日早上和中午按时检查校园区卫生和寝室楼道卫生,并督促未打扫班级打扫;
(2)每周五中午卫生工作例会,强调卫生区和打扫细则以及处罚措施;
(3)统计各班请假情况包括班级、姓名、人数、行程、离校时间以及到校时间;
(4)日报表统计及发布;
(5)建立心理问题学生台账。
2. 学生会分管部门管理:生活部例会讨论路线及打扫标准问题。
3. 汇总单招学生车票信息和住宿信息
4. 心理剧排练完成已上交
5. 班级管理工作
(1)处理班级学生喝酒问题;
(2)听课,并对迟到学生进行了批评教育;
(3)分管班级学生谈心谈话。
(三)王林
1.组织学生报名参加2021全省大学生职业生涯大赛
2. 就业
(1)18级就业整理做成表格供班主任查看;
(2)引导19级班主任绑定“24365智慧就业”平台;
(3)19级创业补贴已经发放,和招办结合落实学生补贴情况。
3. 学生会分管部门管理
(1)文艺部情况摸查;
(2)文艺部面试12人逐一进行谈话。
4. 班级情况排查,与分管班级学生谈心谈话。
5. 问题学生处理
(四)韩增增
1. 征兵工作
(1)2021年征兵入伍一次性补助发放名单确认;
(2)2021年退役复学、退役士兵办理学费资助材料上交;
(3)2021在校生、毕业生应征入伍学费补偿材料上交;
(4)策划征兵活动、征兵宣传册、宣传展版,准备2021年冬季征兵宣传。
2. 男生宿舍名单更新
3. 宿舍卫生工具领取与发放
4. 二号宿舍楼楼长设定,楼下防疫值班学生安排
5. 问题学生处理
6.学生会分管部门管理
(1)纪检部纳新面试。
(2)纪检部日常工作安排
7.班级管理
(1)新生助学金材料审查
(2)新生班级学籍登记表和学生证填写指导与收集审核
(3)新生班级班委确定,班级情况摸查。
(3)老生班级评优评先评定
(4)与所带班级学生谈心谈话
(五)许世文
学生会工作
开班长、团支书例会,传达系里最新通知与要求
开学生会例会,在学生会值班、查寝等日常工作上说要求
各部纳新情况汇总
排办公室值班表
针对查寝时有学生不配合现象组织纪检部、女生部、生活部开大会
检查学生会办公室签到及值班情况
组织各部在学生会办公室大扫除
早操组织
班主任工作
建饰19-6、造价21-4、建筑521-1班级助学金纸质材料收集
建筑521-1班级学籍登记表上交
建筑521-1免学费登记表、火车票优惠卡材料收集上交
高职班级学信网核查
日常工作
分管班级学生谈话
班级出勤检查
检查本班寝室违纪情况
(六)刘冬源
资助工作
(1) 完成国家励志奖学金64人、建档立卡61人、高职助学金352人纸质材料收集、审核、修改工作;;
(2) 完成中职国家助学金34人名单、纸质材料审核、银行卡信息核对工作;
(3) 完成中职国家助学金34人社保卡管理工作;
(4) 完成中职免学费登记表93人纸质材料审核工作;
2. 评优评先工作
(1)土木系创优争先397人信息审核统计、216人校内奖学金个人信息,银行卡号审核统计;
(2)三好、标兵、优干学生181人登记表统计、审核、修改;
3. 学籍工作
(1)21级769名学生学生证填写、审核;
(2)退学退费学生2人手续办理;
(3)完成21级769名学生学籍登记表填写、审核、修改工作。
4. 建饰21-3、21-4班主任工作
(1)每晚7点30检查两班晚自习,强调班级纪律,熟悉每名学生姓名样貌
(2)周一至周三9点入男生寝室和学生尽行谈心谈话,了解学生基本成长环境,来校生活适应情况,了解是否有心理问题;
5. 学生会分管部门管理:开展宣传部第一次工作会议,进行指导及建议。
6. 日常工作
(1)跟随纪检部检查寝室、协调解决纪检部查寝时所遇突发情况;
(2)建饰21-3、21-4上课情况检查;
(3)协调解决建饰21-3、21-4学生干部工作效率问题;
(4)开展建饰21-3、21-4班级班干部思想教育和技能提升活动。
(七)关兴锴
1. 团务工作
(1)组织开展青年大学习;
(2)学社衔接率提升至94.1%;
(3)智慧团建学党史专题模块新生团支部录入;
(4)团档纸质材料收集,个别特殊团员转入情况处理并解决;
(5)10.28日下午4.00进行主题团日活动;
(6)带领代表参加院学代会;
(7)对新生班级负责人进行系统培训并考核;
(8)告知新生班主任确定班级负责人。
2. 班级管理
(1)新生班级助学金纸质表格审查并提交
(2)5年制班级信息核对;
(3)对所负责班级学生进行思想教育,针对个别学生进行谈心谈话。
3. 学生会分管部门管理:团总支问题解决
4. 活动
(1)篮球赛人员名单提交;
(2)团委下发“学宪法”活动;
(3)演讲比赛活动学生奖品采购。