各处室、系部：

为规范学院教科研管理，服务全体干部教师的教科研工作及职称晋升、业绩考核和评奖，经研究，决定建立学院干部教师科技业绩档案。现将相关事宜通知如下：

一、建档对象

建档对象为学院全体专兼职干部、教师。

二、档案范围

（一）任职以来的所有科技成果。

（二）成果类型包含公开发表的学术论文、学术出版物、教材、科研项目、科研奖励等所有学术研究成果。

三、材料提交

（一）《澳门官方游戏网站个人科技业绩档案表》（以下简称《档案表》），在科研规划处网页下载，按任职以来的时间顺序（先后）填写一式二份，本人签名后以系部为单位交科研规划处，同时上交电子档（或发hngxkyghc@126.com）。

（二）任职以来（至2012年1月1日）的学术论文、论著、教材、发明专利、科研成果（包括科研项目及所获奖励）等科技业绩材料的复印件和检索页，以系、部为单位交科研规划处，不上交原件。

2012年1月1日至2014年12月31日的科技业绩材料需交原件、复印件和检索页，由科研规划处核实、建档后，原件退还本人。

（三）纸质文件除《档案表》外还应包含如下内容：

1.论文：发表期刊的当期封面、版权页、目录、正文等复印件和检索页。

2.专著、教材：封面、版权页、显示撰写部分的前言页及撰写章节目录部分的复印件和检索页。

3.科研项目：立项文件（通知）、结项证书（证明）等复印件。

4.科研奖励：获奖证书复印件。

5.2014年12月初已交的科技业绩复印件和检索页（用于数据采集平台），无需再交（不全的可补充）。

6.EI论文要出具相关单位的证明。

（四）所有材料的排放顺序要与汇总表填写顺序一致，每个人的材料按照获奖项目、专利、课题、论文、著作（教材）的顺序装到结实的袋子里（袋子外面写上名字），以免破损、丢失。

四、材料报送时间安排和地点

（一）时间安排

2014年12月29、30日 建筑工程系

2015年1月5、6日 信息工程系

2015年1月7、8日 基础部

2015年1月12、13日 能源工程系

2015年1月14、15 日 机械工程系

（二）报送地点：科研规划处

联系人：郭伟、鞠艳霞

联系电话：8767111

附件：澳门官方游戏网站个人科技业绩档案表