机械工程系 2018届毕业生离校工作方案

作者:陶壮壮 时间:2018-06-09 点击数:

机械工程系

2018届毕业生离校工作方案

2018届高职、中职毕业生即将毕业离校,为保证毕业生安全、文明、平稳离校,现将有关事宜通知如下:

一、时间安排

1.学生返校时间:7月2日。

2.毕业典礼时间:7月4日8:30(地点和具体要求等学生处通知)。

3.毕业生开始办理离校手续时间:7月4日8:00。

4.领取毕业证时间:7月4日10:00。

5.补考时间安排:7月2日下午16:00~17:40,7月3日早上8:00开始。(具体安排和要求等教务处通知)

6.学生离校时间:7月5日上午10:00之前。

7.毕业生文艺晚会:7月2日下午6:00。

二、总体要求

1.根据学生处统一协调毕业生返校离校工作。

2.各班主任通知毕业生按时返校办理毕业离校等相关事宜,确保不遗漏一个学生。

3.各班级要加强对毕业生文明离校、安全离校教育,要营造感恩母校、师生情同学情、安全文明离校氛围。坚持执行毕业生离校签离制度、安全注意事项告知制度和禁止性事项告知制度。配合保卫处做好毕业生离校期间秩序维护工作。

4.各辅导员和班主任要教育返校学生自觉遵守法律法规和校规校纪,爱护学校财物,注意人身和财产安全。凡在校期间损坏学校财物、打架斗殴、酗酒滋事等违纪的学生,一律给予纪律处分,并将处分结果装入个人档案。

5.毕业生离校期间,各班主任、辅导员要加强值班,坚守工作岗位,热情耐心,为毕业生提供高效、优质服务,并严防学生违纪事件的发生。

6.除毕业生应缴费用及损坏学校财物按照学校规定赔偿外,任何人不得向学生收取任何费用。

三、具体任务

1.召开学生工作专题会,安排毕业生返校、离校工作。

2.协助学生处组织召开毕业典礼大会。(陶壮壮)

3.协调各班实施毕业生照像工作,预计7月3日上午8:00开始(天气情况)。(陈亚捷)

4.为处分期满的学生办理处分撤销手续。未办理撤销处分手续的缓发毕业证。(王璞)

5.按照规定发放毕业证。(各班主任)

6.根据教务处提供的需要补考的学生名单,通知到学生。(王凯、各班主任)

7.加强值班,维护好校园秩序,保障校园安全、稳定。(各辅导员、班主任)

8.协调各班级收缴毕业生《就业协议书》。(陶壮壮)

9.办理发放毕业生《报到证》。(陶壮壮)

10.及时发布就业信息。(陶壮壮)

11.协助宿管办验收毕业班学生宿舍,处理宿舍财产赔偿、退换电费。(王璞)

12.按照学院要求通知到每一个学生,督促其按时返校。(各班主任)

13.提前通知到每一个因各种原因不能正常领取毕业证的学生,告知其不能的原因和领取办法。(各班主任)

14.通知到每一个学生返校时必须携带学生证、饭卡、图书证等证件以备返校时上交到相关部门。(各班主任)

15.通知到每一个学生返校时必须携带实习报告、毕业设计等相关材料,做好毕业生教学材料的整理归纳。(各班主任、王凯)

16.学生返校的当天,班主任召开班级学生会议,统计报到学生情况,强调返校期间纪律,收缴学生应交资料和证件,明确学生返校期间日程安排和办理离校手续程序,告知补考学生补考安排。(各班主任)

17.毕业生《离校手续清单》盖章完毕后,由班主任收齐后,交学生处留存。全部课程成绩合格、办清离校手续的毕业生,由班主任以班为单位到学生处领取毕业证。班主任应及时将毕业证发放给学生,并教育学生妥善保管,以免丢失。(各班主任)

18.毕业生返校期间,杜绝组织聚餐。凡组织学生聚餐者,一经查实将严肃处理。(各班主任、辅导员)

19.毕业生奖学金不能变相他用,任何人不得组织、提醒或暗示学生为部门或个人购买纪念品,一经查实将严肃处理责任人。(各班主任、辅导员)

20.毕业生返校期间,辅导员和班主任要全天候值班,全力以赴,热情为学生做好服务工作。班级活动费使用情况要在全班进行公示。(各班主任、辅导员)

21.各班级按照学校要求,认真组织好毕业生参加毕业典礼大会、毕业照像,确保不遗漏一个学生。(各班主任)

22.发布就业信息,统计就业情况,及时上报招生就业处。(陶壮壮)

23.班主任应将办理好的报到证蓝色一联发放给学生,并提醒学生依据报到证到邮寄地址领取学生档案;将报到证办理和档案领取方法告知未办理报到证的学生。(各班主任、陶壮壮)

24.各班级毕业照相之后,收齐各毕业班级合照,按照要求在规定时间内交学生处。(陈亚捷)

未尽事宜,另行通知。

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